{"id":33559,"date":"2023-10-08T16:45:51","date_gmt":"2023-10-08T22:45:51","guid":{"rendered":"https:\/\/cuernavaca.gob.mx\/?p=33559"},"modified":"2025-05-06T14:12:36","modified_gmt":"2025-05-06T20:12:36","slug":"b1321-08-10-23-ayuntamiento-de-cuernavaca-avanza-en-el-proceso-de-digitalizacion-del-archivo-municipal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cuernavaca.gob.mx\/?p=33559","title":{"rendered":"B1321 08\/10\/23 AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA AVANZA EN EL PROCESO DE DIGITALIZACI\u00d3N DEL ARCHIVO MUNICIPAL"},"content":{"rendered":"
\u2022 Integrantes del Cabildo autorizaron la disposici\u00f3n de hasta un mill\u00f3n 696 mil 187 pesos para la digitalizaci\u00f3n y equipamiento del archivo municipal<\/strong><\/div>\n
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\u2022 En una primera etapa de seis meses se plantea la organizaci\u00f3n, clonaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de cerca de 300 mil documentos, que se dividen en 15 hojas cada uno, dando un total de cuatro millones 500 mil hojas<\/strong><\/div>\n
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El Cabildo del Ayuntamiento de Cuernavaca autoriz\u00f3 la disposici\u00f3n de hasta un mill\u00f3n 696 mil 187 pesos para la digitalizaci\u00f3n y equipamiento del archivo municipal que permitir\u00e1 no s\u00f3lo mejorar la conservaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n hist\u00f3rica de la ciudad, sino tambi\u00e9n facilitar\u00e1 el acceso a la misma, tanto del personal municipal como de los ciudadanos que deseen realizar cualquier consulta.<\/div>\n
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En cumplimiento a lo dispuesto por los art\u00edculos 41 al 46, 63 y 101 de la Ley General de Archivos y 45 y 46 de la Ley Estatal de Documentaci\u00f3n y Archivos de Morelos, el secretario del Ayuntamiento, Carlos de la Rosa Segura, hizo la presentaci\u00f3n de este proyecto ante el cuerpo edilicio que contar\u00e1 con la participaci\u00f3n de j\u00f3venes emprendedores, quienes les dar\u00e1n la pauta para digitalizar los archivos de manera pr\u00e1ctica, pero sobre todo econ\u00f3mica; adem\u00e1s de garantizar la continuidad de la prestaci\u00f3n del servicio por dos a\u00f1os a partir de que concluya la administraci\u00f3n sin necesidad de que sus sucesores destinen recursos econ\u00f3micos.<\/div>\n
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Como antecedente, Carlos de la Rosa record\u00f3 que el a\u00f1o pasado solicitaron en el presupuesto la adquisici\u00f3n de algunos insumos para efecto de llevar a cabo de manera inicial la preservaci\u00f3n de toda esta documentaci\u00f3n que guarda el Archivo Municipal, la cual por las condiciones que tiene el inmueble que alberga la dependencia, se han venido deteriorando; no obstante, el esfuerzo que ha venido realizando el personal de manera muy arcaica, digitaliza el archivo a trav\u00e9s de memorias USB y en cajas que han podido adquirir poco a poco a efecto de resguardar y dejarlas a salvo.<\/div>\n
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En este sentido, el secretario del Ayuntamiento destac\u00f3 la necesidad de avanzar de manera m\u00e1s pr\u00e1ctica y efectiva en la digitalizaci\u00f3n del archivo, iniciando en una primera etapa de seis meses la organizaci\u00f3n, clonaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de cerca de 300 mil documentos, que se dividen en 15 hojas cada uno, lo que les arroja un total de cuatro millones 500 mil hojas, adem\u00e1s de que el proyecto contempla el desarrollo de un sistema de mapeo de organizaci\u00f3n de carpetas y un sistema de consulta en l\u00ednea, lo cual refiere que pueden hacerlo como un expediente digital, guardando la documentaci\u00f3n primero en un servidor y posteriormente alojarlos en la nube.<\/div>\n
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Aunado a ello, el servicio brindar\u00e1 la oportunidad de tener la consulta directa como usuario de lo que contiene el archivo municipal de forma digital y eficiente, incluyendo en la propuesta cada uno de los insumos que se requieren para poder llevar a cabo primero la digitalizaci\u00f3n y despu\u00e9s la conservaci\u00f3n, en su caso de cada uno de los documentos que est\u00e1n en el archivo municipal.<\/div>\n
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El encargado de la pol\u00edtica interna en Cuernavaca se\u00f1al\u00f3 que la empresa contempla en la prestaci\u00f3n del servicio el monto que habr\u00e1 de digitalizarse, as\u00ed como los servicios en la nube, del servidor y del software que contiene la continuidad por la prestaci\u00f3n del servicio por dos a\u00f1os a partir de que concluya la presente administraci\u00f3n, dejando as\u00ed la oportunidad para que quienes ingresen al Gobierno Municipal puedan manejar esta informaci\u00f3n de manera \u00f3ptima sin necesidad de erogar ning\u00fan recurso, dando cumplimiento a la Ley de Entrega Recepci\u00f3n.<\/div>\n
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El presidente municipal de Cuernavaca, Jos\u00e9 Luis Uri\u00f3stegui Salgado, subray\u00f3 que, si bien es fundamental iniciar con el proceso de digitalizaci\u00f3n, deben tomar como primera acci\u00f3n la reubicaci\u00f3n del archivo a otro inmueble id\u00f3neo para su correcto funcionamiento, ya que hoy el edificio que lo resguarda no satisface las condiciones para mantener la documentaci\u00f3n de forma adecuada, al estar ubicado a un costado de una barranca, generando a su vez distintos ahorros en su mantenimiento y tambi\u00e9n en la renta que tiene un costo mensual de 12 mil 500 pesos.<\/div>\n
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