• Integrantes del Cabildo autorizaron la disposición de hasta un millón 696 mil 187 pesos para la digitalización y equipamiento del archivo municipal
• En una primera etapa de seis meses se plantea la organización, clonación y digitalización de cerca de 300 mil documentos, que se dividen en 15 hojas cada uno, dando un total de cuatro millones 500 mil hojas
El Cabildo del Ayuntamiento de Cuernavaca autorizó la disposición de hasta un millón 696 mil 187 pesos para la digitalización y equipamiento del archivo municipal que permitirá no sólo mejorar la conservación de la documentación histórica de la ciudad, sino también facilitará el acceso a la misma, tanto del personal municipal como de los ciudadanos que deseen realizar cualquier consulta.
En cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 41 al 46, 63 y 101 de la Ley General de Archivos y 45 y 46 de la Ley Estatal de Documentación y Archivos de Morelos, el secretario del Ayuntamiento, Carlos de la Rosa Segura, hizo la presentación de este proyecto ante el cuerpo edilicio que contará con la participación de jóvenes emprendedores, quienes les darán la pauta para digitalizar los archivos de manera práctica, pero sobre todo económica; además de garantizar la continuidad de la prestación del servicio por dos años a partir de que concluya la administración sin necesidad de que sus sucesores destinen recursos económicos.
Como antecedente, Carlos de la Rosa recordó que el año pasado solicitaron en el presupuesto la adquisición de algunos insumos para efecto de llevar a cabo de manera inicial la preservación de toda esta documentación que guarda el Archivo Municipal, la cual por las condiciones que tiene el inmueble que alberga la dependencia, se han venido deteriorando; no obstante, el esfuerzo que ha venido realizando el personal de manera muy arcaica, digitaliza el archivo a través de memorias USB y en cajas que han podido adquirir poco a poco a efecto de resguardar y dejarlas a salvo.
En este sentido, el secretario del Ayuntamiento destacó la necesidad de avanzar de manera más práctica y efectiva en la digitalización del archivo, iniciando en una primera etapa de seis meses la organización, clonación y digitalización de cerca de 300 mil documentos, que se dividen en 15 hojas cada uno, lo que les arroja un total de cuatro millones 500 mil hojas, además de que el proyecto contempla el desarrollo de un sistema de mapeo de organización de carpetas y un sistema de consulta en línea, lo cual refiere que pueden hacerlo como un expediente digital, guardando la documentación primero en un servidor y posteriormente alojarlos en la nube.
Aunado a ello, el servicio brindará la oportunidad de tener la consulta directa como usuario de lo que contiene el archivo municipal de forma digital y eficiente, incluyendo en la propuesta cada uno de los insumos que se requieren para poder llevar a cabo primero la digitalización y después la conservación, en su caso de cada uno de los documentos que están en el archivo municipal.
El encargado de la política interna en Cuernavaca señaló que la empresa contempla en la prestación del servicio el monto que habrá de digitalizarse, así como los servicios en la nube, del servidor y del software que contiene la continuidad por la prestación del servicio por dos años a partir de que concluya la presente administración, dejando así la oportunidad para que quienes ingresen al Gobierno Municipal puedan manejar esta información de manera óptima sin necesidad de erogar ningún recurso, dando cumplimiento a la Ley de Entrega Recepción.
El presidente municipal de Cuernavaca, José Luis Urióstegui Salgado, subrayó que, si bien es fundamental iniciar con el proceso de digitalización, deben tomar como primera acción la reubicación del archivo a otro inmueble idóneo para su correcto funcionamiento, ya que hoy el edificio que lo resguarda no satisface las condiciones para mantener la documentación de forma adecuada, al estar ubicado a un costado de una barranca, generando a su vez distintos ahorros en su mantenimiento y también en la renta que tiene un costo mensual de 12 mil 500 pesos.
